¿Cómo comenzar a construir un equipo virtual?

equipo virtualLa opción de trabajar en virtualmente es una realidad cotidiana, y se ha convertido en la ruta que muchas empresas eligen como una forma de desarrollar su empresa. Son empresas que están interesadas en realizar proyectos e ideas innovadoras en una plataforma mucho más amplia que la presencial, lo que facilita el acceso a varias ubicaciones geográficas a la vez.

¿Cuándo es conveniente construir un equipo virtual?

  • Buscas obtener el máximo provecho en gastos y capital
  • El equipo de trabajo desea independencia y flexibilidad al mismo tiempo.
  • Tus proyectos pueden ser gestionados externamente con la ayuda de herramientas de colaboración
  • Necesitas una manera más fácil de llegar a personas en diferentes ubicaciones geográficas
  • Necesitas un equipo multicultural
  • Tu empresa busca expandirse globalmente y ampliar sus servicios.Se busca economizar gastos y capital

Pasos prácticos

Antes de construir el equipo virtual es necesario definir la planeación estratégica de la empresa que en el futuro será la base sólida en la que se sustentará el equipo de trabajo virtual. Para ello es importante establecer en la empresa:

  • Visión
  • Misión
  • Historia
  • Filosofía
  • Objetivos comunes y metas
  • Estrategias y acciones concretas para alcanzar los objetivos y las metas.

Una vez se cuente con la planeación estratégica se puede proseguir a estructurar otros aspectos que serán fundamentales para el equipo virtual y la empresa tales como:

  • Definir herramientas virtuales: email, videoconferencia, chat, etc. Podemos ayudarte a elegir las herramientas adecuadas, contáctanos!
  • Seleccionar plataformas para hacer el proceso de selección
  • Seleccionar plataforma para la contratación del equipo virtual y para realizar los pagos
  • Definir y repartir las responsabilidades entre los miembros del equipo
  • Definir tarifas de pago dependiendo las responsabilidades
  • Preparar herramientas: Reportes virtuales, formatos de feedback, manuales, etc.

Algunas recomendaciones

Además de los requerimientos anteriores, puedes comenzar a construir tu equipo de trabajo virtual, teniendo en cuenta que desde el inicio debes:

  • Dar a conocer las políticas y dinámicas de la empresa al nuevo equipo de trabajo virtual
  • Establecer acuerdos básicos para mantener una buena convivencia y ambiente laboral
  • Definir objetivos por proyectos y familiarizar al equipo con ellos para crear estrategias y acciones viables.
  • Formar y capacitar a los miembros del equipo en la materia y en las funciones específicas que se vayan a desempeñar.
  • Hacer seguimiento y acompañamiento de las personas nuevas para confirmar que las instrucciones se están ejecutando correctamente y para mejorar la calidad de su trabajo.

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