Herramientas útiles para la selección personal virtual

selección de personalEl trabajo online ya no desempeña un papel secundario en relación al trabajo presencial gracias al número cada vez mayor de herramientas en las que puedes confiar durante la selección y la amplia gama de profesionales a tu disposición. La selección y contratación de personal virtual adecuado será clave para el éxito de tu empresa.

Herramientas técnicas

Ciertas herramientas técnicas son necesarias para la contratación en línea y facilitan todo el proceso, aquí hay algunos ejemplos:

  • Buscadores virtuales: establece relación con trabajadores y profesionales virtuales con diversas características (multiculturales, hablando diferentes idiomas, en diferentes husos horarios, de diferentes edades, de diferentes profesiones, etc.). Algunos buscadores virtuales incluyen Upwork, Infolancer, Freelancer, Guru, PeoplePerHour. Contratando profesionales que ya están en estas plataformas tienes la ventaja de poder comprobar sus reseñas.

    • Si estás buscando traductores específicamente, te recomendamos Zingword. En este sitio, puedes contratar traductores, ver sus reseñas, perfiles y asignarles trabajos.

  • HRM: facilitan el proceso de selección y permiten crear bases de datos de candidatos para diferentes proyectos. Algunos ejemplos son: Qandidate, Jobsoid, Fitzii, SmartRecruiters, OrangeHRM o SageHRMS.
  • Pruebas psicológicas virtuales: con plataformas que ofrecen pruebas de aptitud, tests de personalidad, análisis y razonamiento abstracto, y una amplia gama de pruebas para ayudar a mejorar el proceso de selección de personal.
  • Comunicación virtual: utiliza siempre la videoconferencia para sus entrevistas en línea y aprenderás mucho sobre el candidato. Serás capaz de leer su lenguaje corporal y también aprender sobre su nivel de profesionalidad sobre la base de sus antecedentes durante la llamada. Los miembros de su equipo necesitan un lugar donde puedan concentrarse. Si tu entrevistado no puede encontrar un lugar tranquilo para hacer la entrevista, es más que probable que no lo encontrará cuando se trate de trabajar también.
  • Agendas virtuales: permiten una mejor organización del tiempo y la programación de entrevistas virtuales, con recordatorios y otras opciones útiles. Para aquellos que aman Youcanbook.me
  • Planeador con zonas horarias: que permite visibilizar la hora actual en todos los países y lugares geográficos facilitando la programación de encuentros virtuales y entrevistas tales como timeanddate.

Búsqueda de trabajadores virtuales

Para realizar el proceso de búsqueda de los empleados que trabajan virtualmente se puede:

  • Publicar la oferta en plataformas de empleo virtual donde los interesados aplicarán y enviarán la información requerida.
  • Buscar en base de datos virtuales de empleo profesionales que respondan a las características del perfil que se necesita.
  • Revisar la base de datos de la empresa que contiene trabajadores anteriores que han colaborado previamente en la empresa y que tuvieron un buen desempeño.
  • Revisar el equipo de trabajo virtual actual de la empresa, pues podrían haber personas con disponibilidad de horas para colaborar en el proyecto.

Material para entrevistas virtuales

  • Entrevista semiestructurada: Realizar una entrevista semiestructurada para las entrevistas del proceso de selección de personal, la cual consiste en realizar un guión con preguntas orientadoras que facilitarán el encuentro pero que a su vez da la flexibilidad de cambiar las preguntas y los momentos.
  • Programación de encuentros: Planear los encuentros y entrevistas grupales o individuales (dependiendo el caso) organizadamente y en horarios que sean convenientes para todos. Dejar un rango de mínimo 30 minutos entre cada entrevista para evitar que una entrevista vaya a interrumpir el tiempo de la siguiente. Se recomienda puntualidad en los encuentros, pues esto refleja profesionalismo por parte de la empresa.
  • Logística: Revisar y contar con los materiales necesarios de comunicación para el encuentro. La conexión de Internet, el sonido, el micrófono, los altavoces, la cámara, y las demás herramientas que se vayan a utilizar deben estar funcionando excelentemente para la sesión. De igual manera, si se va a realizar algún tipo de prueba o test, se debe verificar que este material esté listo y operando correctamente.
    • Tip: si al principio de la entrevista el candidato dice que no puede encender la cámara, vuelve a programar la reunión para que puedas ver al candidato.
  • Espacio adecuado: Realizar la entrevista en un lugar preferiblemente tranquilo para evitar interrupciones de cualquier tipo. Busca los mismos atributos en el lugar del candidato.
  • Actitud: El entrevistador debe mantener una actitud proactiva y positiva todo el tiempo del proceso, especialmente en las entrevistas de selección de personal virtual. Pues esta es la primera imagen que los postulantes tendrán de la empresa. Igualmente debe mantener una actitud profesional en cada momento cumpliendo con los acuerdos y requerimientos de la empresa.
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