Herramientas útiles para la selección personal virtual

selección de personalHoy en día el trabajo en internet no tiene nada que envidiarle al presencial pues las herramientas con las que se cuenta son cada vez más y con un excelente alcance profesional. La selección y contratación de personal virtual es una de las áreas que ejemplifican este suceso.

Herramientas técnicas

La selección de personal virtual necesita de ciertas herramientas técnicas que facilitarán todo el proceso tales como:

  • Buscadores virtuales: de trabajadores y profesionales virtuales con diversas características (multiculturales, idiomas, zonas horarias, edades, profesiones, etc.). Algunos buscadores virtuales son oDesk, Proz, Infolancer, Freelancer, entre otros.
  • Softwares: que facilitan el proceso de selección y permiten registrar en una base de datos los candidatos para los diferentes proyectos. Algunos ejemplos son OrangeHRM, SageHRMS, Waypoint HR o Open Applicant.
  • Pruebas psicológicas virtuales: con plataformas que ofrecen tests de aptitud, tests de personalidad, análisis y razonamiento abstracto y una amplia gama de pruebas para tener un mejor proceso de selección de personal.
  • Comunicación virtual: emails, chats, videoconferencias, etc.
  • Agendas virtuales: que permiten organizar mejor el tiempo y programar las entrevistas virtuales, con recordatorios y opciones muy útiles.
  • Planeador con zonas horarias: que permite visibilizar la hora actual en todos los países y lugares geográficos facilitando la programación de encuentros virtuales y entrevistas tales como timeanddate.

Búsqueda de trabajadores virtuales

Para realizar el proceso de búsqueda de los empleados que trabajan virtualmente se puede:

  • Publicar la oferta en plataformas de empleo virtual donde los interesados aplicarán y enviarán la información requerida.
  • Buscar en base de datos virtuales de empleo profesionales que respondan a las características del perfil que se necesita.
  • Revisar la base de datos de la empresa que contiene trabajadores anteriores que han colaborado previamente en la empresa y que tuvieron un buen desempeño.
  • Revisar el equipo de trabajo virtual actual de la empresa, pues podrían haber personas con disponibilidad de horas para colaborar en el proyecto.

Material para entrevistas virtuales

  • Entrevista semiestructurada: Realizar una entrevista semiestructurada para las entrevistas del proceso de selección de personal, la cual consiste en realizar un guión con preguntas orientadoras que facilitarán el encuentro pero que a su vez da la flexibilidad de cambiar las preguntas y los momentos.
  • Programación de encuentros: Planear los encuentros y entrevistas grupales o individuales (dependiendo el caso) organizadamente y en horarios que sean convenientes para todos. Dejar un rango de mínimo 30 minutos entre cada entrevista para evitar que una entrevista vaya a interrumpir el tiempo de la siguiente. Se recomienda puntualidad en los encuentros, pues esto refleja profesionalismo por parte de la empresa.
  • Logística: Revisar y contar con los materiales necesarios de comunicación para el encuentro. La conexión de Internet, el sonido, el micrófono, los altavoces, la cámara, y las demás herramientas que se vayan a utilizar deben estar funcionando excelentemente para la sesión. De igual manera, si se va a realizar algún tipo de prueba o test, se debe verificar que este material esté listo y operando correctamente.
  • Espacio adecuado: Realizar el encuentro en un lugar preferiblemente silencioso y tranquilo para que no haya ningún tipo de interrupción.
  • Actitud: El entrevistador debe mantener una actitud proactiva y positiva todo el tiempo del proceso, especialmente en las entrevistas de selección de personal virtual. Pues esta es la primera imagen que los postulantes tendrán de la empresa. Igualmente debe mantener una actitud profesional en cada momento cumpliendo con los acuerdos y requerimientos de la empresa.
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