Ventajas y desafíos de los equipos de trabajo virtual

Hoy en día la tecnología y los avances en las telecomunicaciones facilitan y complejizan las relaciones humanas. El repertorio actual está conformado por medios cibernéticos que invitan a una nueva manera de relacionarse personal y laboralmente. Frente a esta realidad que cambia día a día surge la necesidad y el principal desafío de humanizar el medio virtual y contribuir positivamente en las alternativas laborales remotas, virtuales y distribuidas.

Desafíos de los equipos de trabajo virtual y posibles soluciones para equipos distribuidos:

Aunque las ventajas y beneficios de equipos distribuidos sean bastantes, los equipos virtuales se enfrentan día a día con algunos retos en el día a día que se deben tener presentes para evitar que éstos vayan a afectar el funcionamiento del trabajo. Los retos más comunes y sus posibles soluciones son:

  • Distancia física: Al no contar con relaciones cara a cara, el ambiente laboral corre el riesgo de enfriar las relaciones, motivo por el cual se recomienda prestar atención al equipo e implementar estrategias que permitan humanizar el medio virtual.
  • Mundo cambiante: El mundo virtual está expuesto a cambios inesperados que se dan rápidamente y que producen sentimientos de inestabilidad. Por este motivo se necesita fortalecer en el equipo la adaptación y gestión del cambio.
  • Rutina: Como todo trabajo, uno de los principales enemigos de la motivación es la rutina, el medio virtual corre este riesgo con mucha facilidad, pues al invertir largas jornadas en frente de un computador puede generar cansancio, estrés y rutina. El equipo debe contar con una fuente de motivación positiva para evitar que este aspecto vaya a afectar su trabajo.
  • Desequilibrio vida personal y laboral: Al tratarse de un trabajo que se realiza en el mismo espacio físico donde por lo general la mayoría de personas llevan a cabo su vida personal, es factible que el trabajo resulte invasivo en la vida personal o viceversa. Para ello es importante mantener una conciliación entre vida laboral y vida personal.
  • Equipos diversos y multiculturales: Los equipos virtuales están conformados en su mayoría por diversas culturas, las cuales tienen sus propias costumbres, creencias y hábitos de trabajo. Este aspecto se convierte en un reto en la medida en que cada persona lleva su propia manera de trabajar y para manejar un mismo lenguaje en el equipo de trabajo se necesitará de ciertas habilidades que unifiquen esas diferencias en una serie de acuerdos.
Hoy en día la tecnología y los avances en las telecomunicaciones facilitan y complejizan las relaciones humanas. El repertorio actual está conformado por medios cibernéticos que invitan a una nueva manera de relacionarse personal y laboralmente. Frente a esta realidad que cambia día a día surge la necesidad y el principal desafío de humanizar el medio virtual y contribuir positivamente en las alternativas laborales remotas, virtuales y distribuidas.

palmi

La comunicación es sin duda uno de los factores más complicados en la empresa, especialmente en un equipo de trabajadores distribuidos en todo el estado de Indiana. Managing Virtual Teams (MVT) nos ofreció soluciones reales y efectivas que pueden ser implementadas inmediatamente y que ofrecen un éxito sostenible. Inicialmente atendí el curso esperando obtener algunos consejos y trucos, y me encontré con una workshop hands-on hecha a medida para las necesidades concretas de mi organización.. El curso no solamente fue útil, sino que además resultó ser inspirador y me dió una nueva visión sobre el futuro modelo comunicativo de mi organización.

Megan West, Digital Communications Manager. Private Academic Library Network of Indiana (PALNI)

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¿Por qué los equipos virtuales son una excelente opción de trabajo? Beneficios de los equipos de trabajo virtual:

Los equipos virtuales facilitan las condiciones de trabajo en términos de:

  • Tiempo: la flexibilidad y autonomía en el manejo del tiempo permiten que cada persona sea dueña de su propio tiempo y elija sus propios horarios de trabajo.
  • Espacio: Sin la necesidad de una visa ni de desplazarse hasta un lugar físico, las personas pueden acceder a su oficina y trabajo virtual desde cualquier lugar del mundo y pueden decidir su espacio físico de trabajo libremente.
  • Dinero: Al no contar con una plataforma física tanto la empresa como el equipo ahorran dinero en instalaciones o traslado al lugar de trabajo.
  • Comodidad: El privilegio de trabajar desde casa o desde el lugar que la persona decida permite tener una mayor comodidad y confort desde elementos tan sencillos como la forma de vestir hasta las características del espacio físico que la persona prefiera y en los horarios que elija.
  • Flexibilidad: Aunque muchas tareas se deben hacer mientras otros negocios no virtuales están abiertos y por tanto con un horario de trabajo fijo y definido, hay otras tareas que permiten flexibilidad. El trabajo virtual ofrece a las personas la flexibilidad necesaria para encontrar un buen equilibrio entre su vida laboral y su vida personal.
  • Medio ambiente:
    • Transporte: no hace falta desplazarse al lugar de trabajo en trasporte privado o público. El trabajador decide el sitio que le es más cómodo y apropiado para trabajar.
    • Papel: No hay documentos a imprimir. Todas las comunicaciones se hacen a través del ordenador.

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