Equipos de trabajo online: una nueva manera de trabajar.

trabajo onlineLas nuevas tendencias en las telecomunicaciones han facilitado al ser humano tener acceso a distintas maneras de relacionarse y de trabajar. Este es el caso del trabajo online el cual lleva a una nueva noción y alternativa de trabajar que presenta muchas facilidades pero también desafíos.

Espacio de trabajo compartido

Los equipos de trabajo online invitan a una novedosa manera de repensar lo humano, pues son equipos que trabajan por un objetivo común con la particularidad de que se encuentran en diferentes locaciones geográficas y muy posiblemente en distintas zonas horarias. Sin embargo son personas que coinciden en un mismo espacio virtual acortando toda distancia y sin necesidad de trasladarse a un lugar físico para poder trabajar, sino que tan solo a un clic pueden ponerse en contacto y encontrarse para laboral.

Tipos de equipos de trabajo no presencial

·        Trabajo remoto: empresas con una sede pero sus trabajadores ejercen su profesión día a día fuera de las oficinas principales. Típicamente la mayor parte del trabajo remoto se ejerce fuera del ordenador. Ejemplos de trabajo remoto son vendedores o cuidadores.

·        Trabajo virtual: personas que trabajan desde casa o que viajan por motivos personales y que ejercen su trabajo online. Los ejemplos más típicos son diseñadores, programadores y personas dedicadas al marketing online.

Herramientas que permiten el trabajo online

Las formas de gestionar este tipo de equipos de trabajo son especiales, pues no cuentan con las ventajas que ofrece un trabajo presencial como lo son las relaciones cara a cara, sino que para poder contactar a las personas con quienes se trabaja y para poder realizar sus labores y funciones especificas se debe recurrir a otro tipo de medios como:

  •         Email
  •         Videoconferencias
  •         Chat
  •         Llamadas telefónicas
  •         Plataformas virtuales
  •         Documentos compartidos
  •         CRMs
  •         Softwares de gestión de proyectos y equipos

Ideas para tener equipos online exitosos

  •         Hacer un encuentro inicial personalizado para explicar claramente las expectativas y objetivos.
  •         Establecer unos acuerdos básicos de trabajo y relación desde el principio.
  •         Establecer metas comunes y reales.
  •         Mantener la comunicación activa en todos los niveles y vías del equipo.
  •         Facilitar un proceso de feedback o retroalimentación que permita mejorar la calidad del trabajo.
  •         Implementar estrategias de motivación que permitan humanizar el medio virtual y fortalecer el trabajo en equipo.
  •         Realizar encuentros virtuales con todo el equipo para fortalecer la cohesión y sinergia.
  •         Ofrecer orientación ergonómica para el cuidado de la salud y bienestar del equipo.

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Las nuevas tendencias en las telecomunicaciones han facilitado al ser humano tener acceso a distintas maneras de relacionarse y de trabajar. Este es el caso del trabajo online el cual lleva a una nueva noción y alternativa de trabajar que presenta muchas facilidades pero también desafíos.

Espacio de trabajo compartido

Los equipos de trabajo online invitan a una novedosa manera de repensar lo humano, pues son equipos que trabajan por un objetivo común con la particularidad de que se encuentran en diferentes locaciones geográficas y muy posiblemente en distintas zonas horarias. Sin embargo son personas que coinciden en un mismo espacio virtual acortando toda distancia y sin necesidad de trasladarse a un lugar físico para poder trabajar, sino que tan solo a un clic pueden ponerse en contacto y encontrarse para laboral.

Tipos de equipos de trabajo no presencial

·        Trabajo remoto: empresas con una sede pero sus trabajadores ejercen su profesión día a día fuera de las oficinas principales. Típicamente la mayor parte del trabajo remoto se ejerce fuera del ordenador. Ejemplos de trabajo remoto son vendedores o cuidadores.

·        Trabajo virtual: personas que trabajan desde casa o que viajan por motivos personales y que ejercen su trabajo online. Los ejemplos más típicos son diseñadores, programadores y personas dedicadas al marketing online.

Herramientas que permiten el trabajo online

Las formas de gestionar este tipo de equipos de trabajo son especiales, pues no cuentan con las ventajas que ofrece un trabajo presencial como lo son las relaciones cara a cara, sino que para poder contactar a las personas con quienes se trabaja y para poder realizar sus labores y funciones especificas se debe recurrir a otro tipo de medios como:

·        Email

·        Videoconferencias

·        Chat

·        Llamadas telefónicas

·        Plataformas virtuales

·        Documentos compartidos

·        CRMs

·        Softwares de gestión de proyectos y equipos

Ideas para tener equipos online exitosos

·        Hacer un encuentro inicial personalizado para explicar claramente las expectativas y objetivos.

·        Establecer unos acuerdos básicos de trabajo y relación desde el principio.

·        Establecer metas comunes y reales.

·        Mantener la comunicación activa en todos los niveles y vías del equipo.

·        Facilitar un proceso de feedback o retroalimentación que permita mejorar la calidad del trabajo.

·        Implementar estrategias de motivación que permitan humanizar el medio virtual y fortalecer el trabajo en equipo.

·        Realizar encuentros virtuales con todo el equipo para fortalecer la cohesión y sinergia.

·        Ofrecer orientación ergonómica para el cuidado de la salud y bienestar del equipo.

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Testimonial

palmi

"Managing Virtual Teams (MVT) provided workable solutions that could be implemented right away for long term success. I went into the course hoping to grab a few tips and tricks but instead experienced a hands-on workshop that was tailored to my organization's needs." Megan West, Digital Communications Manager. Private Academic Library Network of Indiana (PALNI)

Testimonial

khristine"I love the collaboration tools they propose to us and that help us be more motivated and effective. At MVT they are truly natives of the virtual work place." Khristine Yap – Global team member at UpWork

 

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