Ayuda para gestionar teletrabajadores

teletrabajoEn la gestión de equipos de trabajo virtuales y en el teletrabajo no es suficiente contar con buenas herramientas tecnológicas, es mucho más relevante desarrollar estrategias enfocadas en el capital humano las cuales permitirán acrecentar las capacidades del equipo y mantener un excelente clima organizacional.

¿Por qué es importante potenciar el capital humano?

Un equipo de trabajo virtual y el teletrabajo exigen especial cuidado del capital humano, pues al no contar con relaciones presenciales está expuesto a dispersarse y desintegrarse fácilmente.

Es recomendable recurrir a empresas con experiencia en la gestión de equipos virtuales, pues pueden ayudarte a impulsar y fortalecer tu empresa en este punto permitiéndote mejorar en aspectos tales como:

  • Alcance de resultados en los proyectos
  • Gestión multicultural
  • Humanización del medio virtual
  • Organización de las responsabilidades y funciones del equipo
  • Mejoría del sentido de pertenencia e identidad del equipo con la empresa

Elementos que se deben activar en un equipo virtual

  • Comunicación: Activar todos los canales de comunicación de la empresa en un sentido bidireccional y utilizando la amplia gama de alternativas que facilita la tecnología actualmente.
  • Motivación: Fortalecer y mantener la motivación positiva en el equipo de trabajo y activar el círculo de motivación emocional positiva.
  • Objetivos y metas comunes: Establecer objetivos y metas comunes y acciones reales para alcanzarlos en equipo.
  • Autonomía: Desarrollar el compromiso y la capacidad de trabajar responsablemente sin necesidad de presión externa.
  • Gestión del cambio: Desarrollar la flexibilidad y capacidad de adaptarse a los cambios y movimientos que aparecen con frecuencia en el mundo virtual y en el teletrabajo.
  • Gestión del tiempo: Fomentar la organización y aprovechamiento al máximo del tiempo de trabajo con estrategias que permitan evitar el estrés y manteniendo la salud del equipo.

Equipos virtuales sostenibles

El gran reto que surge en los equipos virtuales es mantener equipos sostenibles y con cierto grado de permanencia. Por ello es fundamental pensar en estrategias que permitan construir equipos virtuales con un fuerte componente humano para que al sentirse identificados con la empresa tengan un mayor compromiso.

Los equipos de trabajo sostenibles se pueden alcanzar fortaleciendo:

  • Potencial humano: reconocer y fortalecer el talento humano y habilidades para mejorar el rol de cada miembro del equipo y sus capacidades en el mismo.
  • Liderazgo: impulsar el liderazgo individual y colectivo.
  • Empoderamiento: potenciar talentos y capacidades del equipo para alcanzar objetivos comunes.
  • Competencia: mejorar la calidad del trabajo y del servicio manteniendo siempre un pensamiento crítico y autoreflexivo del trabajo.
  • Emprendimiento: impulsar propuestas e ideas innovadoras del equipo de trabajo para traducirlas en hechos reales.
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