Consejos para Gerentes y Altos Directivos que trabajan con equipos virtuales por primera vez

Primero: Cultura Organizacional

La cultura organizacional es clave para que un equipo remoto sea exitoso. La compañía y el Departamento de RRHH deben ayudar a los gerentes a aprender cómo trabajar con equipos virtuales, adaptar sus procedimientos y aceptar nuevas formas de comunicación con sus empleados. Además deben estar dispuestos a establecer nuevos procedimientos. Las actividades en equipo, por ejemplo, que pueden no ser necesarias en equipos normales, no solo lo son en equipos remotos sino que además mejorarán efectivamente su productividad y motivación.

Segundo: Departamento de RRHH

El Departamento de RRHH debe comprender las características que deben tener los miembros de equipos distribuidos. No todos están hechos para trabajar en un equipo virtual. Una persona que trabaja de manera remota necesita:

  • Ser autónomo por naturaleza
  • Tener un cierto grado de automotivación
  • Ser un buen comunicador, al menos por escrito
  • Compartir o sentirse identificado con la misión y visión de la compañía

seniormanagervirtualteamTercero: Managers, cambio de mentalidad

Más y mejor

Los managers de equipos virtuales tienen que trabajar de manera más efectiva, tener más energía y pensar más. Esto no significa que terminarán cansados y agotados, sino todo lo contrario. Mientras más aporten, más realizados sentirán y más recibirán por parte de su equipo. Recomendamos que los gerentes:

Transparencia/Claridad

Para poder estimular la productividad, los managers deben tomar todos sus conocimientos adquiridos durante el curso de su experiencia para pensar qué mensajes deben ser comunicados de una mejor manera al equipo:

  • Objetivos claros
  • Procedimientos claros
  • Expectativas claras

“Súper Comunicación”

Para que los mensajes sean claros, no sólo es necesario dejarlos por escrito, sino que además deben ser repetidos varias veces utilizando diferentes canales de comunicación. Un buen manager sabrá cuándo es el momento indicado para dar cada mensaje. En Managing Virtual Teams lo denominamos “súper comunicación” y, cuando sucede, los trabajadores tienden a reproducir los patrones que observan en sus managers y toda la organización funciona mejor.

Piensa en Motivación

Si tienes un equipo motivado y trabajas de manera continua en mantener ese nivel de motivación, tendrás menos problemas cuando se presente un desafío y la reacción será mejor.

Herramientas Técnicas

Por encima de las necesidades tecnológicas y de seguridad que el proyecto pueda tener, recomendamos que todos los equipos virtuales y remotos utilicen:

  • Videoconferencias con regularidad
  • Herramientas online de gestión de proyectos que muestren los objetivos y logros del equipo
  • Redes sociales privadas para la compañía

Si tienes necesidades particulares, estaremos encantados en ayudarte. ¡Contáctanos!

Read 1062 times

Testimonial

palmi

"Managing Virtual Teams (MVT) provided workable solutions that could be implemented right away for long term success. I went into the course hoping to grab a few tips and tricks but instead experienced a hands-on workshop that was tailored to my organization's needs." Megan West, Digital Communications Manager. Private Academic Library Network of Indiana (PALNI)

Testimonial

jovan "Managing-Virtual-Teams shows that they have a deep knowledge of the challenges and solutions of working with distributed teams." Jovan Vidić, Senior IT Consultant at Codecentric

Contacto